L'applicativo TIS-Office è stato realizzato per la gestione dei dati di flotte di medie e grandi dimensioni.
TIS-Office include, già dalla versione starter-kit, funzionalità di sicuro interesse per le aziende di autotrasporto:
Gestione anagrafica (autisti e veicoli illimitati)
Visualizzazione attività giornaliera del conducente/veicolo
Visualizzazione del "disco cartaceo" virtuale
Esportazione dei dati nei seguenti formati: .PDF .XLS .DOC .RTF .CSV
Registrazione di tutti i dati all'interno di un database SQL
Accesso restrittivo ai dati
Funzionalità di backup e ripristino dei dati
Mediante il modulo archiviazione, già incluso nello starter-kit, sono possibili anche le seguenti operazioni:
Scarico delle carte conducente dal computer in 30 secondi
Archiviazione automatica di tutti i dati scaricati
Scadenziario delle carte e dei veicoli
Estrazione intelligente dei dati registrati (per la consegna ad autorità)
Una delle caratteristiche che rende TIS-Office unico nel suo genere è la sua modularità: il programma può essere utilizzato sia dalle piccole aziende che da quelle di grandi dimensioni.
Infatti è possibile integrare nuove funzionalità al programma tramite i moduli opzionali di TIS-Office, come la possibilità di acquisire dischi cartacei (letti mediante scanner) oppure di effettuare il rilevamento automatico delle infrazioni effettuate dai conducenti.
E' possibile utilizzare l'applicativo in configurazione client/server, ovvero collegando diversi computer tra loro, anche di diverse sedi remote.
Lo StarterKit proposto include:
licenza Modulo Base TIS-Office vitalizia
licenza Modulo Archiviazione vitalizia
la nuova DownloadKey II (strumento per scarico dati da tachigrafo digitale)
manuale TIS-Office A6 (formato tascabile)
chiave hardware di protezione
cd-rom di TIS-Office
prolunga USB
Requisiti hardware:
Processore: Pentium III 1Ghz o superiore
Memoria: 512MB o superiori
Spazio libero su disco: 500MB minimo
Scheda video: risoluzione 1024x768 consigliata
Requisiti software:
Sistemi operativi supportati: Windows 2000, XP, 2003 e Vista.
Browser: Internet Explorer 5.1 o superiori
DBMS: MSDE (incluso nel cd-rom), MS SQL 2000 oppure MS SQL 2005